Recomiendo que antes del registro de las cantidades al Diario Simplificado, se debe elaborar hojas de trabajo que contengan los asientos contables con el formato de partida doble, como en la imagen.
Estas hojas de trabajos nos proporcionarán orden y fluidez cuando haya la necesidad de buscar cifras, conceptos, o cuentas contables específicas que luego serán trasladadas con sus respectivos montos al Libro Diario Simplificado.
Primer paso.- Identificar que el folio pertenece a la entidad para la cual se legalizó el Libro Diario Simplificado; se ingresa el número de RUC, la denominación social, y el periodo que se desarrollará en dicho folio.
Segundo paso.- Trasladar los asientos contables de las hojas de trabajo al Libro Diario Simplificado
Después de trasladas los tres asientos al Diario Simplificado, el folio irá almacenando los registros, como sigue.
Tercer paso.- Consolidar los totales del folio de cada columna para poder trasladarlos al siguiente folio.
Cuarto paso.- Abrir un nuevo folio con los saldos del anterior.
De esta manera el Diario Simplificado va juntando los asientos contables en orden cronológico, consolidando los saldos para que al fin del ejercicio, cada cuenta tenga un saldo cero.
