Las Ventas en un Estado Financiero Peruano

La actividad generadora de rentas en un empresa se ve reflejada en los registros contables llamados "Libro de Ventas". Éste es un documento importante que sustenta los datos disgregados y consolidados de todos los ingresos en relación a la actividad principal en una empresa; en éste, se deben registrar todos los ingresos que tengan un comprobante de pago emitido por la entidad generadora especificando la fecha de emisión, el número de comprobante, la identificación del cliente, el valor de venta, el impuesto general a las ventas y el precio de venta. Una vez que se tengan todos los registros por ventas de en un determinado mes anotados en el libro, se procede a consolidar el valor de venta, el impuesto general a las ventas y el precio de venta; los tres conceptos mencionados corresponden a las siguientes cuentas contables respectivamente; ingresos (Cuentas 70 ventas), tributos de gobierno central (Cuentas 40 Tributos) y cuentas por cobrar (Cuentas 12 Cuentas por Cobrar); estos datos consolidados darán sustento a los rubros Ventas, Cuentas por cobrar y El Impuesto a la renta y participaciones corrientes en Los Estados Financieros de un determinado periodo.

En el Perú, el Libro de Ventas es de carácter obligatorio, pero sobretodo tiene una finalidad tributaria, la de comunicar al ente fiscalizador que la empresa obligada cumple con las características mínimas demandadas por La SUNAT para poder revisar y determinar tributos declarados por el contribuyente; el nombre oficial es "Registro de Ventas e Ingresos", tiene origen en La Resolución de Superintendencia N° 234-2006-SUNAT, donde se mencionan las anotaciones mínimas y formatos oficiales, fechas de atraso, oportunidades de empaste, momentos de legalizaciones, modificación de datos, comunicaciones de pérdida o destrucción de libros, plazos para rehacer los libros y los códigos oficiales para el llenado de los libros. Sin embargo, a pesar de tener una finalidad tributaria, este libro es idóneo para tomar los datos de las ventas y poder trabajarlos en El Estado Financiero de un determinado periodo.

Las ventas en una organización están conformadas por los costos de adquisición, más los costos fijos, más los costos variables, más la ganancia estimada de la empresa; la suma de los conceptos anteriores también son conocidos como "Base Imponible" (Cuentas 70 Ventas) donde se aplicará la tasa del Impuesto General a las Ventas (IGV) para luego sumar IGV más Base Imponible dando como resultado el Precio de Venta (Cuentas 12 Cuentas por Cobrar). Las Cuentas 70 son las que se utilizarán para trabajar el rubro de Ventas Netas en el Estado de Resultado. De acuerdo a la NIC18 (Ingresos de Actividades Ordinarias) los ingresos se deben reconocer estimando el valor razonable, cuidando de identificarlos respectivamente a la venta de bienes o a la prestación de servicios; para una óptima identificación es recomendable recurrir las siguientes características: Venta de Bienes: Que suceda la transferencia de los riesgos y beneficios de la artículo vendido, que La Administración de la empresa no tenga más potestad sobre los bienes vendidos, el monto de transferencia calculado debe tener carácter confiable, que tenga alta probabilidad de que el efectivo fluya hacia la empresa vendedora y que todo costo incurrido debe ser de fácil medición. Venta de Servicios:

Las Ventas netas sólo contienen la Base Imponible consolidada del Registro de Ventas e Ingresos, y es importante mencionar, que se debe realizar un análisis prolijo de las Cuentas 70 Ventas para poder determinar correctamente el dato que se utilizará en El Estado de Resultado. Las bases imponibles que se consolidarán debe provenir de la venta de bienes o la prestación de un servicio que sean actividades principales del negocio (tómese en cuenta el principio del devengado NIC 18 - NIIF15), descontando las bases imponibles de las notas de crédito que se generaron por descuentos fuera de la factura, devoluciones, rebajas o bonificaciones concedidas.

Los Estados Financieros Básicos en el Perú

En el Perú se han aprobado cuatro Estados Financieros Básicos Oficiales para la comunicación de resultados financieros de una entidad en una fecha determinada. Estos son:

1. Estado de Situación Financiera.
2. Estados de resultado.
3. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
4. Estado de flujo de efectivo.

La formulación de los Estados Financieros en cierta manera es sencilla, pero se debe tener muy en cuenta las reglas oficiales de las normas contables peruanas para un correcto armado de la estructura contable que se comunicará. Es importante mencionar que las cuentas contables y sus saldos deben estar correctamente consolidados para un fácil manejo de los montos y conceptos, de esta manera, la tarea a realizar será más rápida y con un alto grado de objetividad.

Debemos tener en cuenta los siguientes puntos para la formulación de los Estados Financieros.

1. La correcta consolidación del saldo final de cada cuenta contable.
2. La correcta interpretación de cada rubro en el Manual de la Formulación de los Estados Financieros de la Superintendencia de Mercados y Valores (Ex CONASEV).
3. La debida atención a los comentarios de cada cuenta presentada en el Plan Contable General Empresarial (MEF).
4. Los comentarios y características de cada NIC y NIIF aprobados para el Perú.
5. Manejar un hoja de trabajo con un orden óptimo para el desarrollo fácil y rápido de la tarea contable.

Es de suma importancia mencionar que el desarrollo de un Estado Financiero en el Perú debe ser exclusivamente de carácter financiero, es así que un Estado Financiero con carácter Tributario (SUNAT) desvirtúa y dificulta la comunicación de la información contable a la gerencia de la entidad para la cual el contador reporta. Sin embargo, no se debe entender que un Estado Financiero con carácter Tributario no tiene ningún valor, al contrario, un Estado Financiero reportado a La SUNAT contiene datos precisos del Estado Financiero Reportado a la gerencia general, pero éste contiene registros especiales que se originan de las reglas que impone El Ente Recaudador por medio de Leyes, Resoluciones de Superintendencia entre otras normas. Han sucedido casos donde la reconstrucción contable de las entidades han tomado como datos originales los encontrados en Los Estados Financieros Tributarios porque son reportes oficiales reportados a una entidad oficial.

También es importante mencionar que los cuatro (04) Estados Financieros Básicos son de carácter obligatorio cuando van a ser presentados a sujetos interesados -bancos, entidades estatales, financieras, casas de bolsas, fiscalizadores, trabajadores y posibles socios- en el orden contable y financiero de la entidad reportada. Sin embargo, de acuerdo a las necesidades de la Gerencia Financiera u otro agente interesado, éstos puede solicitar un Reporte Especial con datos basados en la Contabilidad, de tal manera que a este documento también se le podría denominar como Estado Financiero pero de Propósito Especial. Reportes como: Relaciones de Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Saldo Total del Gasto por Trabajadores Contratados o Cantidad de Trabajadores en Planillas, entre otros conceptos se les denominarán Estados Financieros de Propósito Especial que son usados para el respectivo análisis y la consecuente toma de decisión en relación a la entidad de la que se informa.